Jan-Paul Boutkan kijkt met trots terug op 2024 en vol vertrouwen vooruit in 2025. Als voorzitter van de Programmaraad van het Fonds Fysieke Leefomgeving is Jan-Paul nauw betrokken geweest bij de overgang van ‘losse projecten’ naar een aanpak met deelprogramma’s. “Het voelt voor mij meer als een verdieping dan een overgang”, vertelt hij.
Jan-Paul: “Als fonds merkten we na de publicatie van ons koersdocument in 2022 al snel dat er meer structuur nodig was om de impact van projecten te vergroten. Met onze deelprogramma’s hebben we nu een helder toetsingskader gecreëerd waarmee we projecten veel scherper kunnen beoordelen.”
Wat betekent dat concreet voor gemeentemedewerkers en anderen die werken aan de fysieke leefomgeving? “Het is simpel: meer en beter bruikbare collectieve kennis, een rijker gevulde kennisgereedschapskist, en concretere oplossingen,” legt Jan-Paul uit.
“Als je in de openbare ruimte werkt, weet je hoe belangrijk het is om meteen aan de slag te kunnen met kennis van zaken, complete inzichten en handige hulpmiddelen zoals kennisproducten. Met de nieuwe aanpak zorgt Fonds Fysieke Leefomgeving ervoor dat onze bijdrage echt impact maakt. Met de deelprogramma’s richten we ons nu meer dan ooit op kennis waar professionals eigenlijk al op zitten te wachten.”
De deelprogramma’s, gebaseerd op het koersdocument dat het fonds in 2022 opstelde, hebben dit mogelijk gemaakt. “In dat document staan de grote maatschappelijke opgaven waar we mee te maken hebben, zoals de energietransitie, teruglopende biodiversiteit, klimaatverandering, de infrastructurele vervangingsopgave. Maar daar stopt het niet”, legt Jan-Paul uit.
“In 2024 hebben we die thema’s vertaald naar concrete deelprogramma’s. Het leidde tot twaalf helder beschreven hoofdthema’s, die het voor iedereen duidelijk maken wat we willen bereiken. Dat helpt enorm aan de voorkant, waar heel veel projectvoorstellen binnenkomen.”
Jan-Paul: “Ons doel is om direct toepasbare kennis te ontwikkelen voor professionals in de openbare ruimte. Die professionals hebben vaak te maken met complexe vraagstukken. Met de deelprogramma’s hebben we nu een helder kader dat het makkelijker maakt om keuzes te maken die bijdragen aan onze doelstellingen.”
Dat lijkt gelukt want de eerste resultaten zijn veelbelovend. Zowel de indiener als het fonds weten eerder en sneller of een project in aanmerking komt voor financiering. Jan-Paul: “Via de deelprogramma’s kunnen we aantoonbaar eerder en scherper bepalen of dat zo is. Het is een kwestie van betere toetsing.”
Het werken met de nieuwe structuur bracht ook uitdagingen met zich mee. “Ja, het kost meer voorbereiding en de vergaderingen over projectvoorstellen werden in eerste instantie intensiever. Ook als Programmaraad moesten we even wennen”, geeft Jan-Paul toe. “Maar het leidt ook tot betere gesprekken en meer doordachte keuzes. En het mooie is: je ziet direct het verschil. We krijgen steeds meer voorstellen die naadloos aansluiten op onze doelstellingen.”
“Met de deelprogramma’s richten we ons nu meer dan ooit op kennis waar professionals eigenlijk al op zitten te wachten.”
De komende jaren blijven de maatschappelijke opgaven en deelprogramma’s van groot belang. Maar flexibiliteit is essentieel. “Denk aan geopolitieke spanningen, stijgende bouwkosten en krapte op de arbeidsmarkt. Die hebben vroeg of laat invloed op onze koers”, zegt Jan-Paul. “In 2025 gaan we ons koersdocument opnieuw bekijken om te zien of aanpassingen nodig zijn. We willen continu blijven inspelen op veranderingen.”
“Ik wil dat nog meer gemeenten en andere partijen de kracht van collectieve kennis zien en benutten”, benoemt Jan-Paul zijn grootste ambitie. “Als iedereen een klein beetje bijdraagt, kunnen we samen grote stappen zetten. Dat is nu precies wat onze nieuwe deelprogrammatische aanpak mogelijk maakt.”
“De fysieke leefomgeving is iets wat iedereen raakt. Als je je voordeur uitstapt, sta je er direct in. Dat maakt ons werk zo belangrijk. We willen dat de kennis die we financieren jou als professional helpt om echte veranderingen door te voeren. Samen kom je verder.”
Momenteel wordt een aantal vacatures in de Programmaraad ingevuld om de raad op volle sterkte te brengen. Jan-Paul: “Ik kijk uit naar de samenwerking met de nieuwe raadsleden in 2025. Dat is ook het jaar waarin we na lange tijd afscheid nemen van onze programmamanager Coen van Haasteren. Het fonds is zeer dankbaar voor het vele werk dat hij heeft verzet. We verliezen een pak kennis, wetend dat we in Harry Prinsen een hele goede opvolger hebben gevonden. Vol vertrouwen vooruit in 2025!”
Interview met Jan-Paul Boutkan, voorzitter van de Programmaraad van Fonds Fysieke Leefomgeving.
Harold Schonewille
06 22 52 61 90
harold.schonewille@fondsfysiekeleefomgeving.nl
Met al uw vragen over Fonds Fysieke Leefomgeving kunt u contact opnemen met Harold. Hij is de programmasecretaris van het fonds. Bekijk eerst de veelgestelde vragen op onze contactpagina.
Regelmatig verstuurt Fonds Fysieke Leefomgeving een nieuwsbrief. Meld u aan en u ontvangt voortaan onze nieuwsbrief in uw inbox.